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개요

영업점에서 발생하는 수표등을 포함한 수납장표(수표,표준 OCR,일반지로,지방세,세외수입,상하수도,환경부담금)등과 전표들을 스캔하고, 필요한 정보들을 인식하여 장표들을 체계적이며 쉽게 관리할수 있도록 도와줌
장표처리 업무 시간을 단축하고, 고객 서비스를 향상 할 수 있는 새마을금고 영업점을 위한 수납장표처리시스템

※ 업무 흐름도

[초기화면]에서 을 선택하면 아래와 같은 검색화면이 나타난다. 아래 화면에서 중앙의 검색창은 각 문서들을 검색하기 위한 조건들을 입력하는 박스화면으로 문서별로 조건을 설정하는 화면들이 다름
[검색화면]의 좌측은 검색한 문서들을 나타내는 문서목록이고, 우측은 문서목록에서 선택한 문서의 이미지와 정보를 나타내는 화면

[초기화면]에서 'F5-백업작업'기능키를 선택하면 아래와 같은 화면이 나타남. [일별 자료 입력 상황]화면에서 선택한 날짜부터 이전 날짜들의 자료중에서 백업을 받지 않은 날짜들의 자료들을 백업하는 화면
백업한 날짜의 자료를 선택하고 'F5-백업작업' 기능키를 선택하면 선택한 날짜의 자료를 다시 백업
이 백업은 일반 CD-R 미디어를 이용하여 CD레코더에 의해서 백업이 됨
CD 백업시 CD안에 CD의 내용을 볼 수 있는 CD-Viewer을 포함하여 백업을 함.백업한 CD는 윈도우를 지원하는 모든 PC에서 직접 CD의 내용을 확인할 수 있음

[초기화면]에서 'F1-관리환경'기능키를 선택하면 아래와 같은 화면으로 이동. 이 화면에서는 새마을금고의 본소/지소등의 정보와 해당 영업점의 작업자들을 등록하거나 수정하는 기능과 백업방법이나 스캐너등을 설정하는 기능들을 포함하고 있음

수표

고객이 수납한 수표는 업무 마감 후 필름 촬영 후 필름으로 보관하며, 수표는 거래 은행의 영업점에 입고 처리 (새마을금고는 수표를 발행할 수 없으므로 어음교환업무에 참가 할 수 없음)

지로,장표 및 지방세

고객이 수납한 지로와 지방세등 각종 공과금의 경우 새마을금고에서 은행보관용 영수증을 보관할 수 없기 때문에 납입증명을 위하여 수납장부에 수기로 수납자, 금액, 장표의 종류를 기입하는 수작업을 병행하고 있음. 업무 마감후 수작업으로 집계하여 수납장부와 같이 결제를 한 후에 실물(은행보관용 영수증과 기관용 영수증을 같이)은 거래 은행의 영업점에 수납 처리

전표

수표 및 공과금

고객이 수납한 수표와 각종 공과금은 납입증명을 위한 수납장부에 기입할 필요 없이 수납장표시스템을 이, 스캔 작업을 통해서 자동으로 처리 및 집계 작업이 이루어짐. 작업 완료 후에 총괄집계표을 출력하여 결제를 통해 업무 마감처리가 가능.

입출금전표

입출금전표와 수납 후 내부 거래 전표등은 업무 마감 후 수납장표시스템을 이용하여 스캔 작업을 한 후에 텔러별로 전표 묶음으로 철을 하여 보관창고에 보관

표준 OCR 및 일반지로