전자서식

주요기능 및 특징

주요기능 및 특징

OfficeDOC e-Form

- 업무에 따라 발생되는 각종 서식을 서식디자이너 를 통하여 손쉽게 개발하고 배포 가능
- 서식은 업무에 따라 분류, 관리되며 트리구조의 서식 List를 통하여 원하는 서식을 빠르게 호출 가능
- 편리한 메뉴 구조를 통하여 서식의 저장, 인쇄, PDF변환 등의 작업 가능
- 고객은 직접 서식에 정보를 입력하고 업무 프로세스를 진행 가능

시스템 구성

시스템 구성

참고화면

활용방안

전자민원 신청 시스템
1. - 전자서식을 이용한 One Stop 프로세스 구현
2. - 업무담당자 PC에서 신청과 접수등의 업무를 데이터 입력과 서명패드로 수행
3. - 2D바코드로 고객의 입력정보 보호및 암호화로 인한 정보유출을 방지
4. - 전자민원신청서의 위조, 변조 방지
1. - 고객에게 편리성을 제공및 맞춤형 서비스로서 호감도 향상
2. - Paperless시스템으로 Green IT 정책에 부합
3. - 실시간 처리 방식으로 신청에서 처리까지 일괄수행으로 신속성, 정확성 확보
4. - 고객에게 편리한 민원서비스 제공
대민 서비스용 문서변환 시스템
1. - 기관에서 접수받는 파일 포맷을 자체 전자문서 포맷으로 통일
2. - 문서변환 솔루션이 없는 접수자에게 온라인 방식의 PTI 변환 시스템 제공
1. - 접수된 문서 보안 유지
2. - 등록된 문서들의 열람을 위해 다양한 어플리케이션이 필요없음
3. - 온라인 방식의 PTI 변환 시스템을 제공함으로서 민원인의 불만 해소
4. - 문서의 접수 시점부터 자체 전자문서로 등록되므로 문서의 관리가 용이
전자 청구서 시스템
1. - 전자 청구서의 이미지 생성및 관리 시스템 마련
2. - 빈틈없는 고객정보 보호와 안전한 전산환경 구현
3. - 위조, 변조 방지를 위한 워터마크, 2D바코드 이미지 삽입
4. - 출력회수, 열람기간 제어 등을 통하여 암호화된 전자서식을 협력업체에 전달
1. - 고객서비스 향상을 통한 대외이미지의 향상
2. - 전자 청구서 제작 및 발송및 웹 서비스를 통한 재발송으로 시간절약및 비용절감
3. - 보안 설정이 최적화된 전자 청구서를 발행하여 고객 정보 유출차단
4. - Paperless시스템 구축을 통한 문서 관리 비용 절감과 비지니스 프로세스 효율 강화
전자 대출 시스템
1. - 전자서식 기반으로 온라인상에서 전자서명을 이용한 대출 신청 구현
2. - 전자서식 대출업무시스템구현으로 인해 자동화되어 업무의 비용및 시간 절감
3. - 법적 효력이 있는 전자대출계약서 확보
1. - 계약의 신속성 확보
2. - 자동화 프로세스 도입/적용을 통합 업무 효율성 향상
3. - 다양한 계약 방법 제공으로 기업 경쟁력 및 대고객 서비스 강화
4. - 계약시점부터 종이 발생을 억제함으로써 종이보관/관리로부터 발생하는 위험요소 제거
전자 청약 시스템
1. - 편리하고 효율적인 확장성
2. - 전자 서명패드 기반의 청약시스템 구축
3. - 전자청약서와 DB, 심사시스템, 지불시스템 연동
4. - 위조,변조 방지를 위한 2D 바코드, 워터마크 삽입을 통한 문서보호
5. - 고객이 쉽고 편리하게 청약서 작성부터 자동 심사까지 One-Stop 처리환경 구축
1. - 법적 효력이 있는 전자 청약서 보관
2. - 다수의 고객이 동시에 신속하게 계약 업무 수행 가능
3. - 전자 서명 제도의 활용으로 신뢰성및 보안성 확보
4. - 문서수발 처리시간, 업무에 소요되는 대기시간을 단축하여 업무효율 향상
전자가입 신청/접수시스템
1. - 전자 서명을 이용한 전자가입 신청및 접수 서비스 구현
2. - 문서 생성, 보관시 문서의 기술적, 법적 추정력 부여
3. - DB, 결재 시스템, 조회시스템 등 기간계 시스템과 원활한 연동처리
4. - 종이 문서 발생을 억제할 수 있는 Paperless 업무 환경 구축
1. - 고객정보보호에 빈틈없는 환경 조성
2. - 가입 업무를 신속하고 편리하게 처리
3. - 비지니스 비용, 문서 보관 및 관리 비용 절감
4. - 기존의 솔루션과 차별화된 서비스 제공으로 경쟁력 강화
5. - 고객과 기업간의 계약/합의 등 고객 업무에 대한 확실성 확립
6. - 거래내역의 무결성, 문서의 신뢰성, 진본성을 확보함으로써 전자거래의 안전성 확보
전자문서 자동변환 시스템
1. - 문서 통합관리에 따른 공유/협업 해결
2. - 전자 문서에 워터마크 삽입으로 정보유출 최소화
3. - 전자문서관리 시스템에 저장되는 모든 전자문서를 PDF또는 이미지문서로 변환하여 관리/보관
1. - 비용, 시간 절감으로 인한 기업 경쟁력 강화
2. - 단일 포맷의 문서공유로 인해 업무효율 향상
3. - 포맷을 통일화하여 관리로 인해 사내 문서 표준화
4. - 문서에 워터마크를 일괄적으로 설정함으로서 보안 강화
전자계약 시스템
1. - 디지털서명 검증
2. - 전자문서처리시스템 구축
3. - PKI공인인증서 지원으로 법적 효력있는 전자문서 보유
4. - 전자문서의 위변조 방지 및 암호화를 통한 정보 유출 방지
1. - 비용/시간 절감으로 기업 경쟁력 강화
2. - 전자문서기반의 계약시스템으로 정확하고 신속한 업무 처리
3. - 신 계약 단위 업무에 대해 다수의 사용자들에 의한 동시적 처리가능
4. - 문서수발 처리시간과 업무절차 중의 대기시간의 단축
5. - Paperless 구현으로 계약부터 종이보관/관리로부터 발생하는 위험요소 제거
전자결재 시스템
1. - 전자결재시스템과 연동되는 수기서명 결재 시스템 구축
2. - 전자결재 요청자가 상신하는 경우 다양한 첨부파일들이 이미지 문서로 변환되어 결재자로 전달되도록 처리
3. - 최종 결재자가 승인 후에 해당 기안문도 PTI로 변환되어 기안문과 첨부문이 한 개의 문서로 구성되도록 처리
1. - 장기 보존 용이
2. - 사내 문서 표준 확립
3. - 기안문과 첨부문서에 대한 문서보안 강화
4. - 저용량 이미지 문서의 열람으로 업무 효율성 증대
5. - 다양한 첨부문서 열람을 위해 각각의 어플리케이션을 설치할 필요 없어짐
전자가입 신청/접수 시스템
1. - 서명패드를 이용한 전자가입 신청 지원/접수 서비스 구현
2. - 문서 생성에서부터 보관까지 문서의 기술적, 법적 추정력 부여
3. - DB, 조회시스템, 결재 시스템 등 기간계 시스템과 원활한 연동처리
4. - 초기부터 종이 문서 발생을 억제할 수 있는 Paperless 업무 환경 구축
1. - 고객정보보호에 빈틈없는 환경 조성
2. - 가입 업무를 신속하고 편리하게 처리
3. - 비지니스 비용, 문서 보관 및 관리 비용을 절감
4. - 문서 생성에서 보관까지 문서의 기술적, 법적 추정력 부여
5. - 고객과 기업간의 계약/합의 등 대 고객 업무에 대한 확실성 확립
6. - 문서의 무결성, 신뢰성, 진본성을 확보함으로써 전자거래의 안전성 확보
전자서식 표준화 시스템
1. - 고품질 서식과 문서 구현
2. - 수기 입력작업에서 발생하는 위험 요소 제거
3. - 기업의 통합 시스템에서 출력과 동시에 전자결재 시스템과 연동
4. - 데이터를 비지니스 수행과정에서 필요한 곳에 즉시 전달할 수 있는 환경 구축
1. - 데이터 수집 및 처리 속도가 향상
2. - 고객의 요구사항에 따라 신속한 대응과 서비스로 고객 만족도 향상
3. - 불필요한 처리 과정을 제거하고, 능률적이고 자동화된 업무처리 가능
4. - Paperless 프로세스 구현을 통한 기업경쟁력 향상과 Green IT환경 기반 조성
5. - 정확한 데이터 전달이 가능한 강력한 메커니즘 형성

기대효과

기대 효과

주요기능 및 특징

시스템 구성

시스템 구성

참고화면

활용방안

전자민원 신청 시스템

대민 서비스용 문서변환 시스템

전자 청구서 시스템

전자 대출 시스템

전자 청약 시스템

전자가입 신청/접수시스템

전자문서 자동변환 시스템

전자계약 시스템

전자결재 시스템

전자가입 신청/접수 시스템

전자서식 표준화 시스템

기대효과

기대 효과